Funktionen von FastBill

Alle Funktionen von FastBill im Überblick

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Funktionen von FastBill. Von Rechnungen schreiben, über Zeiterfassung bis zu kostenlosen Vertragsvorlagen. Fastbill bietet seinen Kunden eine Fülle von hilfreichen Features.

Rechnungen schreiben

Die Kernfunktion aller Anbieter ist das erstellen, schreiben und versenden von Rechnungen. Dennoch werde ich hier noch einmal kurz darauf eingehen. Mit FastBill fertigen Sie Ihre Rechnungen in Zukunft mit nur wenigen Klicks zusammen. Sie haben dabei die Wahl ob sie die die Rechnungen automatisiert aus bestehenden Posten, oder aus einzelnen Posten selbst erstellen wollen. Mit FastBill ist beides möglich, auch die Anfertigung von Rechnungen zu festen Zeitpunkten oder regelmäßige Rechnungen können selbstverständlich automatisert erstellt werden. Die Anpassung des Briefpapieres ist ebenfalls zu Ihren Wünschen möglich: Logo, Text, Hintergrund, Schriftart und Größe sind wahlweise anpassbar und im Preis von 5,95€ pro Account, sowie in dem kostenlosen Testaccount inklusive.

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Kunden verwalten

Die Verwaltung des Kundenstamms ist für das erstellen von Rechnungen unersätzlich. Verwalten Sie Ihre Kunden mit FastBill komplett mit Ansprechpartnern und Kostenstellen. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter jedes Detail Ihrer Kunden jederzeit im Blick ohne lange durch Access-Listen oder Karteikarten zu stolpern. Desweiteren ist es möglich Notizen und Bemerkungen zu Ihren Kunden zu hinterlassen um auch wirklich kein Detail zu verlieren.

Produkte verwalten

Um noch effizienter Rechnungen zu erstellen, bietet Ihnen FastBill die Möglichkeit sämtliche Produkte, Stundensätze und Leistungen in Ihr Konto zu importieren. So können Sie mit nur wenigen Mausklicks Ihre Rechnungen zusammenstellen. Alle Daten werden strukturiert in entsprechenden Kategorien übersichtlich dargestellt. So können Sie anhand übersichtlicher Datenbanken Ihre Rechnungen in Zukunft einfach zusammenklicken und für den Versand per E-Mail oder Post erstellen.

Zeiterfassung

Da das Thema papierloses Office eine große Rolle spielt, können Sie bei FastBill nicht nur Ihre Rechnungen verwalten, sondern zudem noch alle Arbeitszeiten erfassen. Somit steht Ihnen neben der Rechnungsverwaltung auch noch ein komplettes Projekttool zu Verfügung. Sie könne Projekte und Aufträge anlegen und behalten so einen Überblick über die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter. Durch das zufügen eines Abrechnungszeitraums, werden die geleisteten Arbeitsstunden automatisch der betreffenden Rechnung hinzugefügt.

Dokumente mangagen

Alle Rechnungen, Angebote, Aufträge oder Projekte werden übersichtlich in Ordnern gespeichert. Das bedeutet Sie haben an jedem Ort den vollen Zugriff auf Ihre Daten. Die Dokumente lassen sich bequem den jeweiligen Kunden oder Projekten zuordnen und über die Versionierung können auch mehrere Mitarbeiter an einem Dokument arbeiten. Auch das versenden kompletter Ordner per E-Mail ist kein Problem.

Sicherheit

Der Punkt Sicherheit wird im Hause FastBill großgeschrieben, schließlich geht es um die Sicherheit Ihrer Daten. Dabei setzt der Anbieter auf höchste Standards zum Schutz der Daten. Ein Standard welcher auch bei großen Banken angewandt wird. Dabei wird vom Thema Datenschutz, über Verschlüsselung bis hin zum Wachschutz kein Punkt außer Acht gelassen um für die Sicherheit Ihrer Daten zu garantieren. Einen vollständigen Überblick über alle Sicherheitsvorkehrungen finden Sie hier.

Import & Export

Nichts ist störender als unmengen von Produkt- oder Leistungsdaten händisch in ein System einzugeben. FastBill bietet Ihnen die Möglichkeit über das integrierte Tool, bequem Ihre Daten zu importieren oder zu exportieren. Dabei können Sie Ihre Daten in verschiedenen Formaten exportieren, so dass Sie nicht an FastBill als Dienst gebunden sind und Ihre Daten auch mit allen anderen Tools verwenden können.

Digitale Signatur

Wer Rechnungen per E-Mail versendet sollte auf eine digitale Signatur nicht verzichten, gerade im Hinblick auf das Finanzamt ein wichtiger Punkt. Mit dem dienst von Fastbill können sie sowohl einzelne, als auch hunderte von Rechnungen auf einmal digital signieren, um einen gesetzeskonformen Dokumentenversand nach §14 UstG zu gewährleisten.

Versand per Brief

Neben dem Versand Ihrer Rechnungen via E-Mail, bietet FastBIll auch den Versand per Post an. Dabei können Rechnungen per Klick gedruckt, kuvertiert und versendet werden. Der Dienst kostet jedoch 0,90€ netto inkl. Postgebühren für eine einseitige Rechnung.

Reports & Statistiken

FastBill bietet zudem eine Vielzahl von Statistiken und Reports um Ihnen stets einen Überblick zu geben. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen, Angebote, Aufträge, Produkte oder die geleisteten Zeiten von ihrem Team.

Offene Posten Liste

Mit der Liste über die offenen Posten sehen Sie auf einem Blick welche Rechnungen noch offen sind. Das gibt Ihnen einen sehr guten Überblick über Zahlungseingänge und Ihre Forderungen.

Backup

Um den Verlust Ihrer Daten vorzubeugen werden die Daten täglich gesichert. So verlieren Sie nie wieder Daten durch Schäden wie Feuer oder Wasser, durch Unachtsamkeit oder durch Diebstahl.

Kostenlose Rechnungsvorlagen

Um Zeit bei etwaigen Formalitäten zu sparen, bietet Ihnen FastBill kostenlose Vertragsvorlagen in den wichtigsten Bereichen wie z.B., Bankvollmachten, Mahnschreiben, Kaufverträge oder Verträge über freie Mitarbeit.

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